Для чего надо ЭЦП

Для подписания электронного документа или подачи заявления, жалобы, прошения или отчета требуется электронная подпись. Однако, сама по себе подпись не может функционировать. Чтобы сгенерировать необходимый код для подписи, требуется средство криптографической защиты информации.

Такая программа проверяет данные, обращается к сертификату (выдаваемому вместе с электронной подписью в день получения) и создает зашифрованный файл подписи.

Для подписания документа, как уже было упомянуто, требуется закрытый ключ сертификата. Он может храниться в нескольких местах: на компьютере, где будет осуществляться работа с электронной подписью, в облачном хранилище или на внешнем носителе - токене. Просмотр подписи возможен только с использованием этого ключа. Подпись содержит информацию о лице, которое подписало документ, дату подписания и данные о компании и ее полномочиях.

Существует программа СКЗИ, которая проверяет соответствие всех данных (хеш-суммы) закодированной информации. Если обнаружено несоответствие, документ будет отклонен и считаться недействительным, так как изменения после подписания означают его неправомерное изменение.

Существует несколько видов цифровой подписи. Самой распространенной в сфере предпринимательства является квалифицированная цифровая подпись, которую практически невозможно взломать. Однако, бывают случаи потери ключей. В таком случае необходимо обратиться в удостоверяющий центр, который выпустил цифровую подпись, чтобы отозвать сертификат и выдать новый. Эта процедура может занять некоторое время (не один день), но даже при потере ключа все можно исправить.